- مراجعه دانشجو به سرپرستی خوابگاه جهت هماهنگی تخليه ، و در پي آن تخليه و انتقال وسايل به بيرون از خوابگاه
- مراجعه دانشجو به اداره خوابگاه ها به همراه فرم تسويه حساب با سرپرستي خوابگاه جهت ثبت تسويه در سامانه اداره خوابگاه ها
- محاسبه ميزان بدهي و ثبت آن در فرم مربوطه و ارجاع دانشجو به اداره رفاه جهت تسويه حساب ( در صورت داشتن بدهي خوابگاه )