وظایف و فعالیتها:
در راستای پیشبرد اهداف کلی، سیاستها و برنامه های توسعه دراز مدت دانشگاه، هدف اصلی اداره خوابگاه ها ایجاد فضای مناسب رشد، بالندگی، پویایی و کمک به زمینه سازی شکوفایی استعدادهای بالقوه دانشجویان خوابگاهی و ارتقاء کمی و کیفی خدمات ارائه شده به آنان علیرغم کلیه چالش ها، محدودیتها و مشکلات پیش روی باشد :
· پذیرش و اسکان دانشجویان در خوابگاه شامل واگذاری اتاق ، تحویل اموال و اتاق به دانشجو
· نظارت بر حسن اجرای امور روزانه خوابگاه ها
· نظارت بر اجرای قوانین و مقررات خوابگاهی
· نظارت بر نگهداری اموال و ساختمانهای خوابگاهها
· برنامه ریزی بمنظور پذیرش واسکان دانشجویان متقاضی در خوابگاه ها، اعم از پسران ،دختران ، دانشجویان متاهل در حد توان و امکانات خوابگاهی
· نظارت کمی وکیفی امور جاری خوابگاه ها شامل خدمات ،تاسیسات ، امور اداری پرسنل تحت پوشش و ارتباط و هماهنگی بر نحوه فعالیتهای تشکل های دانشجویی مستقر در خوابگاه ها
· پیش بینی به موقع نیازهای خدماتی، تاسیساتی ، تعمیرات و اقلام ضروری جهت تجهیز خوابگاه ها و هماهنگی با مديريت پشتباني دانشگاه در موارد خاص و مورد نیاز
· انجام طرح های تحقیقاتی در زمینه نیاز سنجی خدمات ضروری خوابگاه ها و نظر سنجی از میزان رضایت ساکنین خوابگاه و ... در جهت تکریم ارباب رجوع و جلب رضایت دانشجویان (تلاش برای ایجاد و برقراری تعامل مناسب با دانشجویان و مشارکت آنان در اداره خوابگاه ها)
· برگزاری جلسات پرسش و پاسخ و بازدید از خوابگاه ها و استفاده از نقطه نظرات اصلاحی و پیشنهادات و انتقادات دانشجویی
· انجام امور مربوط به تسویه حساب دانشجویان ساکن در خوابگاه
· تنظیم اسناد هزینه خوابگاه در هر ترم تحصیلی و ارسال به صندوق رفاه دانشجویان
· تسویه حساب با دانشجویان ساکن خوابگاه و اعلام میزان بدهی آنها به صندوق رفاه دانشجویان همچنین بررسی تسویه دانشجویان غیر ساکن و اعلام
عدم بدهی به صندوق رفاه
· فراهم نمودن محیط خوابگاه به نحو مناسب و در حد توان جهت اسکان دانشجویان
· انتقال مشکلات خوابگاه ها به مسئولین امور دانشجویی جهت رفع هرچه سریعتر آنها و پیگیری تا رفع مشکل
· تلاش برای ایجاد و برقراری تعامل مناسب با دانشجویان و مشارکت آنان در اداره خوابگاه ها
· ایجاد هماهنگی با سایر واحدهای سازمانی